ASSEMBLEE GENERALE 2019

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 6 JANVIER 2019

Sur convocation les membres de l’association ANDELLE RANDONNEES se sont réunis en assemblée générale le six Janvier deux mille dix neuf à la salle CHARLES IX à CHARLEVAL.

L’assemblée est présidée par M. Philippe PETIT en qualité de Président. 60% des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, l’assemblée peut valablement délibérer.

Etaient présents à cette assemblée :

Monsieur Pascal CALAIS, Maire de la commune de Charleval,

Monsieur Jean-Claude PICARD, Animateur de l’association « Charleval mon village »

Monsieur Dominique BECKER, correspondant du journal l’Impartial

La séance est ouverte par M. Philippe PETIT qui remercie l’ensemble des adhérents pour leur présence à cette assemblée et rappelle l’utilité de ce moment de dialogue de partage et d’échange.

Il fait un point sur les effectifs du club qui compte au 31 Décembre 2018 52 adhérents majeurs, plus un mineur, cet effectif restant stable avec autant de départ que de nouveaux adhérents ; beaucoup de prises de contact téléphoniques pour avoir des renseignements mais qui ne se concluent pas par des adhésions.

Un rappel sur les formations effectuées par 4 adhérents en avril pour le Module de base, précisant que cette formation était la dernière sous cette forme car le cursus formation est rénové en 2019 ainsi que la formation PSC1 suivie par une adhérente.

La communication, par le site internet avec plus de 13000 visites depuis sa création il y a 3 ans, les articles de presse relayés par le journal local l’Impartial ainsi que par le site Facebook de « Charleval mon village ».

Celui-ci remercie également l’ensemble des bénévoles pour l’organisation des randonnées des dimanches et des mardis, l’organisation des séjours et week-end, pour la mise en valeur des circuits par les baliseurs, les formations suivies pour la prise en charge des randonnées en toute sécurité.

Le Président remercie tout particulièrement la municipalité de Charleval pour son soutien à l’Association aussi bien financière de 700€ que matériel notamment par la mise à disposition annuelle du car communal qui a permis d’organiser en 2018 une sortie parisienne au théâtre.

En ce qui concerne les subventions, le Président explique la diminution considérable de la subvention départementale passant de 604€ en 2017 à 91€ en 2018.

Il conclut ses propos avec un texte humoristique sur le bénévolat dont la journée mondiale était le 5 décembre dernier : Le Bénévole : espèce menacée de disparition ? apprécié par l’Assemblée présente.

Parole est donnée à la Trésorière et la Secrétaire pour les bilans financier et d’activité.

v  Ordre du jour :

Rapport moral

Rapport financier

Bilan de la saison 2018

Prévisions de la nouvelle année

-          Week-end de l’ascension à Verdun

-          Séjour sur la Presqu’ile de Crozon

-          Sortie avec le car de la commune : propositions ?

Les nouveaux cursus de formation 2019

Week-end de la Pentecôte 2020 : propositions ?

Séjour 2020 avec le VVF

Election du Comité Directeur : 3 sortants 

-          Michèle CHAUBARD

-          Anne-Christine LEBAUBE

-          Jean-Pierre MORVAN

Questions diverses : venue du club Randoval en Normandie

A été mis à la disposition des adhérents :

- Les résultats financiers de la saison sportive 2018

- Les statistiques de participation aux randonnées 2018

- Le tableau des randonnées à venir

- La feuille de présence pour émargement

Les bilans moral et financier sont acceptés à l’unanimité

v  Les randonnées du calendrier 2019

Les randonnées du dimanche :

La première randonnée de l’année aura lieu le 13 janvier à Charleval Le Thuit avec un gouter chez Brigitte Haguier, puis ce sera Cailly, Osmoy St-Valéry, Croisy sur Andelle, Gisors, le Véxin, La Bouille, Beaumesnil et la visite du château, Roumare, Forges les Eaux, l’Armada de Rouen (parcours à définir), la fête de la randonnée du CDRP27 à Damville.

Les randonnées du mardi :

Les randonnées de demi-journée du mardi commenceront le mardi 15 janvier.

v  Le Week-end de l’Ascension à VERDUN du 30 mai au 2 juin 2019

Ce séjour est organisé par Martine et Christian.

Rendez-vous le jeudi 30 mai au restaurant « Chez Mamie », puis à l’office du tourisme pour la visite de la citadelle haute accompagnée d’un guide - Hébergement à Benoite Vaux un des plus anciens lieux de pèlerinage lorrains situé dans un vallon entouré de forêts.

Vendredi la Butte de Vauquois pour une visite avec une association de bénévoles suivie d’une randonnée d’environs 15km  - Le samedi randonnée pour la journée sur le champ de Bataille accompagné d’un agent de l’ONF. Le dimanche départ de Benoite Vaux pour une randonnée de 18km

Le prix pour le Week-end est de 250 € par personne hébergement et visites inclus. Il y a 30 inscrits, quota maximum demandé par les organisateurs, 3 personnes sont en listes d’attente si désistement.

v  Le séjour sur la Presqu’ile de Crozon du 4 au 11 mai 2019

36 adhérents sont inscrits pour un coût de 500€ par personne le séjour tout compris.

Le samedi, arrivée prévue à 17h00 au village vacances de l’APA BTP situé à la Pointe de Pen-Hir  Hébergement en chambre de 2 personnes, draps et linge de toilette fournis. Tous les repas sont servis sous forme de buffet (petit-déjeuner, déjeuner, pique-nique, dîner) boissons comprises. Mise à disposition de l’ensemble des structures du centre (piscine chauffée, salle de gym, hammam, sauna, etc…) et animations en soirée.

Du Dimanche au Vendredi : Randonnées journées avec un guide accompagnateur.  Nous étudions le programme des randonnées conjointement avec les animateurs qui sera connu début Mars avec notamment Morgat (de la baie à l’océan), le grand tour de Camaret, la presqu’ile de Roscanvel, Landévennec, Crozon, etc… Il est prévu une sortie journée à l’Ile d’Ouessant le mercredi avec visite du musée des phares et balises.

Possibilité de faire une initiation au longe-cote avec le guide sur le site de l’APAS.

v  Sortie avec le car de la commune de Charleval

Monsieur le MAIRE confirme la mise à disposition du car de la commune pour 2019. Les adhérents souhaitent l’organisation d’une journée à Paris avec petite randonnée et théâtre en après-midi comme en 2018 - toutes autres propositions sont les bienvenues. Une étude sera faire par le bureau pour cette journée qui reste à définir.

v  Nouveaux cursus de formations 2019 

Le Président explique les nouveaux cursus de formation de la FF Randonnée et leurs coûts et demande à l’Assemblée si des personnes sont intéressées afin de remonter l’information auprès du Comité Départemental pour l’organisation et la mise en place de ces formations.

v  Week-end 2020

Lors de la dernière réunion de bureau il avait été proposé MORTAIN ou ST-MALO – Les hébergements semblant plus faciles à trouver sur ST-MALO ; cette proposition est retenue. Le bureau va travailler sur le déroulement de ce séjour (hébergements visites randonnées) pour faire une proposition à la prochaine réunion de bureau en avril.

v  Séjour 2020 

Une semaine en mai est proposée avec l’organisation VVF – Les destinations seront soumises en référendum comme LA GARDE-FREINET (Var) ou ST-LARY SOULAN (Hte-Pyrénées) avant la réunion d’avril

v  Questions diverses

Covoiturage : Il est rappelé les pratiques financières et/ou de partage concernant le covoiturage lors des sorties et séjours afin que les coûts partagés soient équitables

Venue du Club Randoval en Normandie : Le club Lotois devrait venir en Normandie en Septembre 2020 mais le souci est de trouver une structure pouvant accueillir une vingtaine de personnes avec hébergement et restauration non loin de Charleval ; les randonnées pouvant être prises en charge par Andelle Randonnées.

v  SITE INTERNET            : www.andellerandonnees.sportsregions.fr

Le site internet est a votre disposition celui-ci vous informe sur la vie du club, les changements ou compléments d’informations de nos sorties, le nombre de personnes présentes aux randonnées, etc… n’hésitez pas à le consulter.

Accepté à l’unanimité

En accord avec les statuts, le renouvellement du comité directeur est effectué par tiers sortant.

           SORTANTS

Ø  Michèle CHAUBARD

Ø  Anne-Christine LEBAUBE

Ø  Jean Pierre MORVAN

SE PRESENTENT

Ø  Michèle CHAUBARD

Ø  Anne-Christine LEBAUBE

Ø  Jean Pierre MORVAN

           ELUS :

Ø  Danièle ROGER

Ø  Jean-Pierre MORVAN

Ø  Martine ROBERT

Ø  Michel CAUCHOIS

Ø  Christian FORET

Ø  Françoise PINGRIS

Ø  Jean Marc PINGRIS (membre du CDRP27)

Ø  Anne-Christine LEBAUBE

Ø  Philippe PETIT

Ø  Nelly LHERNAULT

Ø  Patrick LEBAUBE

Ø  Michèle CHAUBARD

COMPOSITION DU COMITE DIRECTEUR

Président                                                       Philippe PETIT

Vice-présidente                                             Nelly LHERNAULT                                       

Secrétaire                                                      Françoise PINGRIS

Secrétaire adjointe                                       Anne-Christine LEBAUBE

Trésorière                                                      Michèle CHAUBARD

Trésorier adjoint                                           Jean-Pierre MORVAN

MEMBRES

Christian FORET

Martine ROBERT

Michel CAUCHOIS

Patrick LEBAUBE

Danièle ROGER

Jean-Marc PINGRIS (membre du CDRP27)