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L'Assemblée Générale d'Andelle randonnées se tiendra le DIMANCHE 12 JANVIER 2020 à la salle Charles IX de CHARLEVAL à 15 heures. L'ordre du jour est joint à cet évènement. En cas d'absence, un pouvoir est à votre disposition sur le site dans la rubrique document ; merci de le remplir et de le faire parvenir au Président.
Si vous souhaitez faire partie du comité directeur, veuillez transmettre votre candidature à Philippe PETIT jusqu'au 15 décembre 2019 au moyen du bulletin attaché à cet évènement.
A l'issue de cette Assemblée Générale nous partagerons ensemble la traditionnelle galette des rois.
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 12 JANVIER 2020
Sur convocation les membres de l’association ANDELLE RANDONNEES se sont réunis en assemblée générale le douze Janvier deux mille vingt à la salle CHARLES IX à CHARLEVAL.
L’assemblée est présidée par M. Philippe PETIT en qualité de Président. 68% des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, l’assemblée peut valablement délibérer.
Etaient présents à cette assemblée :
Madame Christiane HECQUET, 1ere Adjointe au Maire de la commune de Charleval,
Madame Sylvie ROBIQUET correspondante du journal l’Impartial
La séance est ouverte par M. Philippe PETIT qui remercie l’ensemble des adhérents pour leur présence à cette assemblée et rappelle l’utilité de ce moment de dialogue de partage et d’échange.
Il rappelle que la saison 2019 a été sous le signe des « premières fois » c'est-à-dire :
Il fait un point sur les effectifs du club qui compte au 31 Décembre 2019, 53 adhérents, avec 6 adhésions et 7 départs et notamment celui de Michel CAUCHOIS, membre du Comité et fidèle adhérents depuis de nombreuses années. Cet effectif restant stable avec autant de départs que de nouveaux adhérents, car une adhésion s’effectuera à l’issue de cette assemblée. L’âge moyen des adhérents est de 66 ans avec un effectif de 34 femmes et 19 hommes et un pourcentage moyen de participation de 42% le dimanche et 27% le mardi.
En matière de formation, 2 adhérentes ont participé à une session de formation d’une journée, à Grand-Couronne intitulée « Pratiquer la randonnée – découverte »
La communication, par le site internet avec plus de 21000 visites depuis sa création il y a 4 ans, les articles de presse relayés par le journal local l’Impartial ainsi que par le site Facebook de « Charleval mon village » orchestré par Michel PICARD dont l’absence est excusée.
Celui-ci remercie également l’ensemble des bénévoles pour l’organisation des randonnées des dimanches et des mardis, l’organisation des séjours et week-end, sans oublier le traditionnel repas de fin d’année qui a réuni 45 personnes le 15 décembre à la salle du square de PONT ST PIERRE prêtée gracieusement par la municipalité.
Le Président remercie tout particulièrement la municipalité de Charleval pour son soutien à l’Association aussi bien financière de 700€ que matériel notamment par la mise à disposition annuelle du car communal qui a permis d’organiser en 2019 une sortie à St Quentin dans l’Aisne, ville d’art et d’histoire organisée par Anne-Christine et Patrick.
En ce qui concerne les subventions, le Président confirme la subvention départementale de 91€ identique à 2018.
Parole est donnée à la Trésorière et la Secrétaire pour les bilans financier et d’activité.
Rapport moral
Rapport financier
Bilan de la saison 2019
Prévisions de la nouvelle année
Visite du musée du textile à Bolbec, déjeuner au casino de St-Valéry en Caux suivi d’un spectacle sur BOURVIL
Week-end 2021 : proposition LES HAUTS DE France – ST OMER
Séjour 2021 avec le VVF
Election du Comité Directeur : 3 sortants + 1 non renouvellement de licence
Questions diverses : augmentation du montant de la cotisation club
A été mis à la disposition des adhérents :
- Les résultats financiers de la saison sportive 2019
- Les statistiques de participation aux randonnées 2019
- Le tableau des randonnées à venir
- La feuille de présence pour émargement
Les bilans moral et financier sont acceptés à l’unanimité
Les randonnées du dimanche :
La première randonnée de l’année aura lieu le 19 janvier à Martot, puis ce sera Sigy en Bray, St-Etienne l’Allier, Damville, Brionne, Rouen avec une visite guidée organisée par l’office du Tourisme, St-Clair sur Epte, St-Germain en Laye et la visite du château, Sassetot le Mauconduit, Auffay lors de la journée du CDRP76, pour terminée par St Sulpice sur Risle et la visite de l’usine Bohin.
Les randonnées du mardi :
Les randonnées de demi-journée du mardi commenceront le mardi 14 janvier prochain, Marie-Noëlle organisera cette première sortie annuelle à Isneauville. Sont prévus ensuite Quincampoix, les Andelys, Charleval, Montmain, Fontaine sous Préaux, Mesnil Raoul, Bois l’Evêque, Argueil, Bosc Guérard.
26 personnes inscrites pour ce week-end pour un coût unitaire de 190€.
Rendez-vous à 14h00 devant l’office du tourisme de la cité Corsaire de ST-MALO pour une visite guidée de la ville
17h30 – Départ pour le VVF de St-Cast le Guildo (Cote d’Armor)
Hébergement en chambre double en pension complète avec pique-nique le midi, boisson comprise.
Dimanche 31 mai : 8h30 Randonnée LE CAP FREHEL avec la visite du Fort la Latte
Lundi 1er juin : 8h30 Randonnée la POINTE DE ST-CAST au départ du VVF
25 personnes sont inscrites pour ce séjour, le coût par personne est de 600 € tout compris.
RDV le samedi à 12h30 au restaurant URTXOLA à la frontière espagnole pour un repas régional suivi de la visite de la grotte de Sare.
Hébergement au VVF de Sare en pension complète, visites et assurance annulation VVF incluses
Randonnées journées avec guides accompagnateurs sur « Les chemins des contrebandiers » - Programme complet avec dénivelé sur le site internet.
Madame HECQUET 1ere adjointe confirme la mise à disposition du car de la commune pour 2020. Une proposition avait été faite lors de la dernière réunion pour une journée organisée par l’office Caux Seine Tourisme avec visite de l’atelier du textile de Bolbec, un repas au restaurant au Casino de St-Valéry en Caux suivi d’un spectacle Bourvil par Yannick DUMONT. Le cout étant de 70€ par personne avec une participation du club entre 15€/20€ ; une étude complémentaire est demandée pour éventuellement réduire le prix du spectacle. Le minimum de participants devant être de 30 personnes.
Lors de la dernière réunion d’octobre le bureau avait proposé comme destination la région de ST-OMER dans les Hauts de France, week-end organisé par Maryse et Jean-François LAMBERT. Les dates retenues sont le week-end de l’ascension du 13 au 16 mai 2021. Le projet étant adopté, l’étude est en cours et sera présentée lors de la réunion d’avril 2020.
Il a été retenu la semaine du 5 au 12 juin 2021. Le choix du prestataire est le VVF avec deux destinations proposées dont la description sera envoyée par internet afin de permettre aux adhérents de choisir :
La décision sera prise lors de la réunion d’avril
Augmentation cotisation club : Le président propose au nom du Comité d’augmenter la cotisation au club au partir de la saison 2020/2021 soit au 01 septembre 2020 de 1€ par an pendant 5 ans de façon à arriver à 20€ en 2024. Il rappelle que la cotisation est actuellement de 15€ et que celle-ci n’a pas augmentée depuis 2013.
L’assemblée présente accepte à l’unanimité cette proposition.
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Le site internet est a votre disposition celui-ci vous informe sur la vie du club, les changements ou compléments d’informations de nos sorties, le nombre de personnes présentes aux randonnées, etc… n’hésitez pas à le consulter.
Accepté à l’unanimité
En accord avec les statuts, le renouvellement du comité directeur est effectué par tiers sortant.
SORTANTS
SE PRESENTENT
ELUS :
COMPOSITION DU COMITE DIRECTEUR
Président Philippe PETIT
Vice-présidente Nelly LHERNAULT
Secrétaire Françoise PINGRIS
Secrétaire adjointe Anne-Christine LEBAUBE
Trésorière Michèle CHAUBARD
Trésorier adjoint Jean-Pierre MORVAN
MEMBRES
Christian FORET
Martine ROBERT
Maryline DUPUTIE
Patrick LEBAUBE
Danièle ROGER
Jean-Marc PINGRIS (membre du CDRP27)
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