ASSEMBLEE GENERALE 2020

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 12 JANVIER 2020

Sur convocation les membres de l’association ANDELLE RANDONNEES se sont réunis en assemblée générale le douze Janvier deux mille vingt à la salle CHARLES IX à CHARLEVAL.

L’assemblée est présidée par M. Philippe PETIT en qualité de Président. 68% des membres à jour de cotisation étant présents ou représentés, l’assemblée peut valablement délibérer.

Etaient présents à cette assemblée :

Madame Christiane HECQUET, 1ere Adjointe au Maire de la commune de Charleval,

Madame Sylvie ROBIQUET correspondante du journal l’Impartial

La séance est ouverte par M. Philippe PETIT qui remercie l’ensemble des adhérents pour leur présence à cette assemblée et rappelle l’utilité de ce moment de dialogue de partage et d’échange.

Il rappelle que la saison 2019 a été sous le signe des « premières fois » c'est-à-dire :

• Première fois pour l’organisation de la journée de la randonnée pédestre du Comité Départemental de l’Eure, le dimanche 15 septembre 2019, à LYONS LA FORET, avec la collaboration du club VEXIN RANDO
• Première fois, pour un partenariat avec l’OT de Lyons la Forêt pour l’organisation de randonnées le samedi après midi pour les mois de Juillet et Août 2019.
• Première fois, pour  la participation à la foire à tout de Charleval organisée le dimanche 3 novembre 2019 par l’UCAI
• Première fois sur la participation de notre club à une randonnée organisée par le club des 27000 pattes d’Ecardenville sur Eure
• Première manifestation pour la marche pour la liberté (75ème anniversaire de la libération) organisée à LYONS LA FORET le vendredi 30 août 2019

Il fait un point sur les effectifs du club qui compte au 31 Décembre 2019, 53 adhérents, avec 6 adhésions et 7 départs et notamment celui de Michel CAUCHOIS, membre du Comité et fidèle adhérents depuis de nombreuses années. Cet effectif restant stable avec autant de départs que de nouveaux adhérents, car une adhésion s’effectuera à l’issue de cette assemblée. L’âge moyen des adhérents est de 66 ans avec un effectif de  34 femmes et 19 hommes et un pourcentage moyen de participation de 42% le dimanche et 27% le mardi.

En matière de formation, 2 adhérentes  ont participé à une session de formation d’une journée, à Grand-Couronne intitulée « Pratiquer la randonnée – découverte » 

La communication, par le site internet avec plus de 21000 visites depuis sa création il y a 4 ans, les articles de presse relayés par le journal local l’Impartial ainsi que par le site Facebook de « Charleval mon village » orchestré par Michel PICARD dont l’absence est excusée.

Celui-ci remercie également l’ensemble des bénévoles pour l’organisation des randonnées des dimanches et des mardis, l’organisation des séjours et week-end, sans oublier le traditionnel repas de fin d’année qui a réuni 45 personnes le 15 décembre à la salle du square de PONT ST PIERRE prêtée gracieusement par la municipalité.

Le Président remercie tout particulièrement la municipalité de Charleval pour son soutien à l’Association aussi bien financière de 700€ que matériel notamment par la mise à disposition annuelle du car communal qui a permis d’organiser en 2019 une sortie à St Quentin dans l’Aisne, ville d’art et d’histoire organisée par Anne-Christine et Patrick.

En ce qui concerne les subventions, le Président confirme la subvention départementale de 91€ identique à 2018.

Parole est donnée à la Trésorière et la Secrétaire pour les bilans financier et d’activité.

5. Ordre du jour :

Rapport moral

Rapport financier

Bilan de la saison 2019

Prévisions de la nouvelle année

• • Week-end de la Pentecôte à ST CAST LE GUILDO
  • Séjour à SARE au Pays Basque
  • Sortie avec le car de la commune pour les 25 ans  du club

Visite du musée du textile à Bolbec, déjeuner au casino de St-Valéry en Caux suivi d’un spectacle sur BOURVIL

Week-end 2021 : proposition LES HAUTS DE France – ST OMER

Séjour 2021 avec le VVF

Election du Comité Directeur : 3 sortants + 1 non renouvellement de licence 

• • Nelly LHERNAULT
  • Françoise PINGRIS
  • Patrick LEBAUBE
  • Michel CAUCHOIS

Questions diverses : augmentation du montant de la cotisation club

A été mis à la disposition des adhérents :

- Les résultats financiers de la saison sportive 2019

- Les statistiques de participation aux randonnées 2019

- Le tableau des randonnées à venir

- La feuille de présence pour émargement

Les bilans moral et financier sont acceptés à l’unanimité

5. Les randonnées du calendrier 2020

Les randonnées du dimanche :

La première randonnée de l’année aura lieu le 19 janvier à Martot, puis ce sera Sigy en Bray, St-Etienne l’Allier, Damville, Brionne, Rouen avec une visite guidée organisée par l’office du Tourisme, St-Clair sur Epte, St-Germain en Laye et la visite du château, Sassetot le Mauconduit, Auffay lors de la journée du CDRP76, pour terminée par St Sulpice sur Risle et la visite de l’usine Bohin.

Les randonnées du mardi :

Les randonnées de demi-journée du mardi commenceront le mardi 14 janvier prochain, Marie-Noëlle organisera cette première sortie annuelle à Isneauville. Sont prévus ensuite Quincampoix, les Andelys, Charleval, Montmain, Fontaine sous Préaux, Mesnil Raoul, Bois l’Evêque, Argueil, Bosc Guérard.

5. Le Week-end de la Pentecôte à ST CAST LE GUILDO du 30 mai au 1er juin 2020

26 personnes inscrites pour ce week-end pour un coût unitaire de 190€.

Rendez-vous à 14h00 devant l’office du tourisme de la cité Corsaire de ST-MALO pour une visite guidée de la ville

17h30 – Départ pour le VVF de St-Cast le Guildo (Cote d’Armor)

Hébergement en chambre double en pension complète avec pique-nique le midi, boisson comprise.

Dimanche 31 mai : 8h30 Randonnée LE CAP FREHEL avec la visite du Fort la Latte

Lundi 1^er juin : 8h30 Randonnée la POINTE DE ST-CAST au départ du VVF

5. Le séjour à SARE au Pays Basque « plus beaux villages de France » du 2 au 9 mai 2020

25 personnes sont inscrites pour ce séjour, le coût par personne est de 600 € tout compris.

RDV le samedi à 12h30 au restaurant URTXOLA à la frontière espagnole pour un repas régional suivi de la visite de la grotte de Sare.

Hébergement au VVF de Sare en pension complète, visites et assurance annulation VVF incluses

Randonnées journées avec guides accompagnateurs sur « Les chemins des contrebandiers » - Programme complet avec dénivelé sur le site internet.

5. Sortie avec le car de la commune de Charleval : 25 ans de club

Madame HECQUET 1ere adjointe confirme la mise à disposition du car de la commune pour 2020. Une proposition avait été faite lors de la dernière réunion pour une journée organisée par l’office Caux Seine Tourisme avec visite de l’atelier du textile de Bolbec, un repas au restaurant au Casino de St-Valéry en Caux suivi d’un spectacle Bourvil par Yannick DUMONT. Le cout étant de 70€ par personne avec une participation du club entre 15€/20€ ; une étude complémentaire est demandée pour éventuellement réduire le prix du spectacle. Le minimum de participants devant être de 30 personnes.

5. Week-end 2021

Lors de la dernière réunion d’octobre le bureau avait proposé comme destination la région de ST-OMER dans les Hauts de France, week-end organisé par Maryse et Jean-François LAMBERT. Les dates retenues sont le week-end de l’ascension du 13 au 16 mai 2021. Le projet étant adopté, l’étude est en cours et sera présentée lors de la réunion d’avril 2020.

5. Séjour 2021 

Il a été retenu la semaine du 5 au 12 juin 2021. Le choix du prestataire est le VVF avec deux destinations proposées dont la description sera envoyée par internet afin de permettre aux adhérents de choisir :

• • PARENT – PUY DE DOME Les volcans d’Auvergne
  • LES ESTABLES – HAUTE LOIRE – Les sources de la Loire

            La décision sera prise lors de la réunion d’avril

5. Questions diverses

Augmentation cotisation club : Le président propose au nom du Comité d’augmenter la cotisation au club au partir de la saison 2020/2021 soit au 01 septembre 2020 de 1€ par an pendant 5 ans de façon à arriver à 20€ en 2024. Il rappelle que la cotisation est actuellement de 15€ et que celle-ci n’a pas augmentée depuis 2013.

L’assemblée présente accepte à l’unanimité cette proposition.

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5. SITE INTERNET            : www.andellerandonnees.sportsregions.fr

Le site internet est a votre disposition celui-ci vous informe sur la vie du club, les changements ou compléments d’informations de nos sorties, le nombre de personnes présentes aux randonnées, etc… n’hésitez pas à le consulter.

Accepté à l’unanimité

En accord avec les statuts, le renouvellement du comité directeur est effectué par tiers sortant.

           SORTANTS

• Michel CAUCHOIS
• Françoise PINGRIS
• Nelly LHERNAULT
• Patrick LEBAUBE

SE PRESENTENT

• Françoise PINGRIS
• Nelly LHERNAULT
• Patrick LEBAUBE
• Maryline DUPUTIE

           ELUS :

• Danièle ROGER
• Jean-Pierre MORVAN
• Martine ROBERT
• Maryline DUPUTIE
• Christian FORET
• Françoise PINGRIS
• Jean Marc PINGRIS (membre du CDRP27)
• Anne-Christine LEBAUBE
• Philippe PETIT
• Nelly LHERNAULT
• Patrick LEBAUBE
• Michèle CHAUBARD

COMPOSITION DU COMITE DIRECTEUR

Président                                                       Philippe PETIT

Vice-présidente                                             Nelly LHERNAULT                                       

Secrétaire                                                      Françoise PINGRIS

Secrétaire adjointe                                       Anne-Christine LEBAUBE

Trésorière                                                      Michèle CHAUBARD

Trésorier adjoint                                           Jean-Pierre MORVAN

MEMBRES

Christian FORET

Martine ROBERT

Maryline DUPUTIE

Patrick LEBAUBE

Danièle ROGER

Jean-Marc PINGRIS (membre du CDRP27)